Základná škola Pavla Emanuela Dobšinského, Slavošovce 125

 

S m e r n i c a   

o slobodnom prístupe k informáciám

Riaditeľ Základnej školy Slavošovce v zmysle zákona  NR SR č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení ďalších doplnkov a zmien zákonov, nariadení a rezortných vyhlášok vydáva smernicu na zabezpečenie úloh vyplývajúcich zo zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (ďalej len zákon o slobode  informácií).

Táto smernica má zabezpečiť jednotný postup všetkých organizačných úsekov Základnej školy Pavla Emanuela Dobšinského, Slavošovce 125.

 

Časť 1.

Čl.  1

Základné ustanovenie

1. Základná škola Pavla Emanuela Dobšinského, Slavošovce 125 je, podľa § 2 ods. 1 zákona o slobode informácií, povinnou osobou sprístupňujúcou informácie pre fyzické a právnické osoby v rozsahu jej vymedzenej pôsobnosti.

2. Pracoviskom, poskytujúcim za Základnú školu Pavla Emanuela Dobšinského, Slavošovce 125 (ďalej len ZŠ) informácie na základe žiadosti o sprístupnenie informácie  (ďalej len žiadosť) podľa zákona o slobode informácií, je riaditeľstvo školy podľa zamerania činnosti a podľa druhu poskytovanej informácie.

3. Gestorom realizácie zákona o slobode informácií je riaditeľ ZŠ.

 

Čl. 2

Vymedzenie pojmov

1. Povinná osoba podľa tejto smernice je ZŠ. Táto zabezpečí slobodný prístup k informáciám.
2. Žiadateľ podľa tejto smernice je osoba alebo subjekt, ktorý požiada povinnú osobu o slobodný prístup k informáciám.
3. Odvolací orgán podľa tejto smernice je zriaďovateľ – Obec Slavošovce.

 

Časť 2.

Prístup k informáciám

Čl. 1

Zverejnenie informácií

1. Oznámenia na verejne prístupne vývesnej tabuli v hlavnej budove ZŠ.
2. Zverejnenie prostredníctvom vydávaných  materiálov školy.

 

Čl.2

Sprístupnenie informácií

1. Fyzické alebo právnické osoby majú právo dožadovať sa sprístupnenia informácií, ktoré neboli zverejnené podľa čl.1 ods. 1 a 2., u administratívneho pracovníka, u zástupcov riaditeľa školy alebo priamo u riaditeľa školy.

2. Fyzická alebo právnická osoba môže podať žiadosť:

• písomne na adrese : Základná škola Pavla Emanuela Dobšinského, Slavošovce 125,
•                                   049 36 Slavošovce
• osobne – ústne u administratívneho pracovníka,
• elektronickou poštou na adrese: riaditel@zsslavosovce.sk, podatelna@zsslavosovce.sk
• iným technicky vykonateľným spôsobom – napr. telefónom (čísla telefónov sú uvedené v telefónnom zozname alebo na webovom sídle školy https://zsslavosovce.edupage.org  - kontakty)

3. Žiadosti doručené priamo žiadateľom sú vybavované v úradných hodinách, ktoré sú podľa Pracovného poriadku základnej školy stanovené nasledovne :

• pondelok         12:30 – 15:00
• streda             12:30  - 15:00

4. Fyzické a právnické osoby môžu požiadať i o nahliadnutie do:

• prehľadu predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých základná škola koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických a právnických osôb vo vzťahu k základnej škole a sú sprístupnené u administratívneho pracovníka ZŠ..
• sadzobníkov poplatkov v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a sadzobníka úhrad  za sprístupňovanie informácií.

5. Riaditeľstvo ZŠ je povinné zverejňovať všetky informácie vyplývajúce z § 5 zákona o slobode informácií, zároveň sú tieto prístupné v kancelárii riaditeľa školy a zástupcov riaditeľa školy. Za správnosť a aktuálnosť zverejnenej informácie sú zodpovední pracovníci vedenia školy.

6. Register a zoznamy vedené základnou školou, u ktorých zákon nevylučuje verejnú prístupnosť, sú uložené u vedúcich zamestnancov.

7. Za verejne prístupný sa považuje každý register a zoznam, ak to zákon nevylučuje, ktorý poskytuje informáciu o realizácii práva alebo povinnosti ustanovených zákonom.[1]⁾ Zverejnenie osobných údajov nachádzajúcich sa v týchto registroch a zoznamoch nie je porušením ochrany osobných údajov.  

8. Informácie sa poskytujú aj z neukončeného správneho konania. Pri ich sprístupňovaní dbá riaditeľstvo školy na ochranu informácií označených za štátne, služobné, bankové, daňové a obchodné tajomstvo, na skutočnosť podliehajúcu šifrovej ochrane informácií a na ochranu osobnosti  alebo pokiaľ to nevylučuje osobitný predpis.

 

Čl.  3

Obmedzenia prístupu k informáciám

1. Základná škola nesprístupní informácie :

• V súlade s právnymi predpismi označené za štátne, služobné tajomstvo, alebo za skutočnosti podliehajúce šifrovej ochrane informácií, alebo patria do bankového alebo daňového tajomstva, ku ktorým žiadateľ nemá oprávnený prístup s uvedením odkazu  na príslušný právny predpis²⁾ (§ 8 zákona o slobodne informácií).

• Sú predmetom ochrany osobnosti a osobných údajov a dotknutá osoba nedala písomný súhlas na ich zverejnenie, alebo ak to neustanovuje osobitný predpis      ( § 9 zákona o slobode informácií).

• Sú obchodným tajomstvom ( § 10 zákona o slobode informácií)

2. Základná škola prístup k informáciám obmedzí alebo informácie nesprístupní ak :

• boli základnej škole odovzdané osobou, ktorej takúto povinnosť neukladá a ktorá písomne oznámila, že so sprístupnením informácií nesúhlasí.
• sú zverejňované podľa osobitných zákonov, ak sú podľa týchto zákonov zverejňované vo vopred stanovenej dobe, iba do tejto doby.
• zverejnenie by mohlo porušiť ochranu duševného vlastníctva ustanovenú osobitným predpisom, s výnimkou ak autor na výzvu ZŠ udelí na zverejnenie písomný súhlas.
• týkajú sa miesta výskytu chránených  druhov živočíchov , rastlín, nerastov o skamenelín a hrozí ich neprípustné rušenie, poškodzovanie alebo ničenie.

Časť 3.

Žiadosť a jej náležitosti

Žiadosť musí obsahovať:

• ktorej povinnej osobe je určená
• kto ju podáva
• adresa podávajúceho, resp. kam informáciu doručiť, číslo telefónu, faxu, elektronická adresa
• špecifikácia požadovaných informácií
• navrhovaný spôsob sprístupnenia požadovaných informácií

 

Časť 4.

Evidencia

Čl. 1

1. Administratívny pracovník školy prostredníctvom registratúry vedie centrálnu evidenciu všetkých žiadostí podaných ZŠ ( po prijatí žiadosti je potrebné v ten istý deň túto zaregistrovať).

2. Evidencia obsahuje:

1. dátum podania žiadosti, v prípade telefonického podania hodinu,
2. vyžiadanú informáciu  a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie (napr. písomne, elektronickou poštou, ústne, telefonicky,...),
3. výsledok, spôsob a dátum vybavenia žiadosti (poskytnutie informácie, v akej forme, rozhodnutie o neposkytnutí, neposkytnutie bez vydania rozhodnutia, odloženie veci, postúpenie inému orgánu),
4. opravný prostriedok (dátum podania a výsledok vybavenia),
5. číslo spisu (prideľuje sa u administratívneho pracovníka ZŠ).

3. Žiadosti  sú evidované samostatne. Žiadosť má pridelené číslo a spisu sa prideľuje registratúrna značka VG (sprístupnenie informácií), poskytnutie informácie VG1 bez znaku hodnoty A a lehotou uloženia 5 a rozhodnutie VG2 bez  znaku hodnoty A a lehotou uloženia 5.

4. Spis sa po vybavení ukladá u administratívneho pracovníka školy. Spis musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavovania žiadosti. Všetky písomnosti založené v spise musia byť označené číslom z registratúry.

5. Ak bola žiadosť podaná u zástupcov riaditeľa školy, žiadosť sa zaeviduje a bez zbytočného odkladu postúpi na vybavenie riaditeľstvu školy. Ak ide o ústnu žiadosť, postúpi ju na formulári o prijatí ústnej žiadosti (príloha č. 1) a zabezpečí jej zaevidovanie v registratúrnom denníku.

6. Spis vybavenej žiadosti spolu s obsahom spisu sa ukladá do registratúry.

7. Na tvorbu záznamu, používanie pečiatok, podpisovanie a rozmnožovanie a odosielanie záznamov, ako aj využívanie, vyraďovanie spisov sa vzťahujú príslušné ustanovenia registratúrneho poriadku ZŠ.

 

Čl.  2

Výzva na doplnenie

1. V prípade, že žiadosť neobsahuje predpísané náležitosti, administratívny pracovník bezodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil.

2. Vo výzve na doplnenie chýbajúcich náležitostí žiadosti sa určuje lehota minimálne 7 dní.

Po uplynutí stanovenej lehoty bez doplnenia sa vec odloží bez vydania rozhodnutia. Vec sa odloží aj v prípade, ak žiadateľ nezaplatí požadovanú úhradu nákladov za sprístupnenie informácie.

3. Ak žiadateľ do určenej lehoty odstráni nedostatky žiadosti a zaplatí úhradu nákladov, informácia sa poskytne.

 

Čl. 3

Lehoty na vybavenie žiadosti

• Administratívny pracovník vybaví žiadosť najneskôr do 8 pracovných dní odo dňa jej podania alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti.
• Ak nie je možné dodržať 10-dňovú lehotu, bezodkladne to oznámi žiadateľovi s uvedením dôvodov.
• Ak ZŠ nedisponuje požadovanými informáciami, postúpi žiadosť do 5 dní od jej podania príslušnej povinnej osobe, ak mu je známa.  Ak takáto povinná osoba nie je známa, vydá najneskôr do 8 pracovných dní od podania žiadosti rozhodnutie o jej odmietnutí (príloha č. 2).

• Postúpenie žiadosti ZŠ bezodkladne oznámi žiadateľovi.
• Žiadosť je podaná dňom, kedy bola oznámená ZŠ.

 

Čl.  4

Úhrada nákladov

1. Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie žiadateľovi.
2. Úhradu určí riaditeľ školy, ktorý informáciu poskytuje, podľa príslušného sadzobníka (príloha č.3). Žiadateľovi oznámi predpísanú sumu a spôsob jej zaplatenia.
3. Úhrada sa vyžiada v hotovosti alebo preukázaním ústrižku poštovej poukážky o zaplatení. Prijatie úhrady v hotovosti sa vykoná do pokladne ZŠ. S prijatou sumou bude nakladané podľa účtovnej osnovy.
4. Informácia, pokiaľ bola stanovená výška úhrady, sa  žiadateľovi poskytne alebo odošle až po predložení dokladu o zaplatení predpísanej sumy.

 

Čl. 5

Vybavenie žiadosti

1. Ak  ZŠ poskytne žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom podľa § 16 v stanovenej lehote, urobí rozhodnutie zápisom v spise. Proti takémuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok.

2. Ak ZŠ žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonnej lehote písomné rozhodnutie. Rozhodnutie nevydá v prípade, ak žiadosť bola odložená.

3. Ak  ZŠ v lehote na vybavenie žiadosti neposkytla informácie, či nevydala rozhodnutie a ani informáciu nesprístupnila, predpokladá sa, že vydala rozhodnutie, ktorým odmieta poskytnúť informáciu. Za deň doručenia sa v tomto prípade považuje tretí deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti.

 

Čl.  6

Podanie odvolania

1. Proti rozhodnutiu ZŠ o odmietnutí požadovanej informácie je možno podať odvolanie  v lehote 15 od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa § 17. Odvolanie sa podáva na adresu: Základná škola Pavla Emanuela Dobšinského, Slavošovce 125, 049 36 Slavošovce.

2. O odvolaní proti rozhodnutiu ZŠ rozhoduje v zmysle § 2 zák. č. 211/2000 Z.z. odvolací orgán. 

3. Ak žiadateľ podal odvolanie proti rozhodnutiu o odmietnutí požadovanej informácie, možno mu v plnom rozsahu vyhovieť do 15 dní od jeho doručenia ZŠ, ktorá vydala predmetné rozhodnutie.

 

 Čl. 7

Zrušovacie ustanovenie

Zrušuje sa Smernica Základnej školy Slavošovce o slobodnom prístupe k informáciám z 02.01.2003.

Čl. 8

Účinnosť

Táto  smernica nadobúda účinnosť 1. januára 2015.

 

V Slavošovciach 30.12.2014                                                PhDr. Darina Labošová

                    riaditeľka školy

 

Prílohy:

1. Žiadosť o poskytnutie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Ziadost.rtf
2. Rozhodnutie o neposkytnutí informácie
3. Sadzobník poplatkov podľa  za  úkony v zmysle  zákona NR SR č. 211/2000 Z. z.  o slobodnom prístupe k informáciám

Sadzobník

poplatkov podľa  za  úkony v zmysle  zákona NR SR č. 211/2000 Z. z.  o slobodnom prístupe k informáciám

 

1. Informácie podávané osobne, telefonicky alebo zasielané e-mailom sú sprístupňované bezplatne.

2. Náklady spojené s vyhotovením kópie informácie:

1. papierovo:

• jednostranná čiernobiela kópia A4                   0,06 €
• obojstranná čiernobiela kópia  A4                    0,08 €
• jednostranná čiernobiela kópia A3                   0,11 €
• obojstranná čiernobiela  kópia A3                    0,13 €

2. CD/DVD nosič:

• CD 1 ks                                                            0,17 €
• DVD 1 ks                                                         0,30 €

3. Náklady spojené so zaslaním kópie informácie:

1. poštová obálka 1 ks

• C4                                                                     0,05 €
• C5                                                                     0,02 €
• C6                                                                     0,01 €

2. obálka na CD 1 ks                                                     0,04 €

3. poštovné – podľa aktuálneho sadzobníka Slovenskej pošty a.s.

4. Úhrada nákladov za sprístupnenie informácií:

V hotovosti do pokladne v kancelárii administratívy školy v pracovných dňoch od 7:30  do 14:30 hod.

5. Osobe so zmyslovým postihnutím sa informácie sprístupňujú bezplatne.

6. Celková cena za informáciu poskytnutú žiadateľovi je súčtom jednotlivých nákladov potrebných na poskytnutie informácie.